O Hospital Bom Pastor (HBP) através da Seção de Arquivo Médico e Estatístico – SAME, iniciou trabalho de reorganização com a documentação médica do paciente que tiveram atendimentos Ambulatorial, Internação e Oncológico há mais de 10 anos na Instituição.
“O Serviço de reorganização e guarda desses documentos foi terceirizado uma vez que o Hospital não possui espaço físico para executar todo o processo com arquivos considerado permanente”, afirma a encarregada do SAME, Rosilane Siqueira Amorim. Nos últimos anos houve a reestruturação de todo o arquivo ativo, obtendo com isso mais agilidade nos serviços de pesquisas, no atendimento aos requerimentos dos pacientes para diversas finalidades e outros.
O Arquivo permanente (arquivo morto), deve ter a sua guarda por um período de 20 anos a contar da data do último atendimento.
O Governo autoriza a eliminação legal dos arquivos com 20 anos de guarda que tenham sido microfilmados ou digitalizados.
Enquanto o arquivo ativo possui prontuários arquivados desde o ano de 1999 e todos os dias são atendidas solicitações de cópias para os mais diversos fins, como: para requerer seguros diversos, receber benefícios do INSS, processos Judiciais, entre outros. Desta forma, os documentos devem ser solicitados com antecedência para que os funcionários possam retirar do arquivo e retirar as cópias seguindo protocolo de atendimento, ou seja, os casos considerados graves terão prioridade.
O prontuário original tanto no arquivo ativo quanto no arquivo permanente, agora terceirizado, permanece arquivado em local seguro, seguindo critérios especiais de guarda, classificação, codificação e controle de circulação.
O Prontuário é secreto e protegido pelo segredo profissional.
A seção de arquivo médico e estatístico serviço responsável pela estatística, auditoria administrativa, armazenamento e guarda de prontuários do paciente, permitindo sua rastreabilidade sempre que for necessário. O Horário de atendimento interno e externo do SAME/FHOMUV é das 07 às 17hs, de 2ª a 6ª feira na Rua Álvaro Mendes, 679 – Bom Pastor (em frente ao Hospital)
“O Serviço de reorganização e guarda desses documentos foi terceirizado uma vez que o Hospital não possui espaço físico para executar todo o processo com arquivos considerado permanente”, afirma a encarregada do SAME, Rosilane Siqueira Amorim. Nos últimos anos houve a reestruturação de todo o arquivo ativo, obtendo com isso mais agilidade nos serviços de pesquisas, no atendimento aos requerimentos dos pacientes para diversas finalidades e outros.
O Arquivo permanente (arquivo morto), deve ter a sua guarda por um período de 20 anos a contar da data do último atendimento.
O Governo autoriza a eliminação legal dos arquivos com 20 anos de guarda que tenham sido microfilmados ou digitalizados.
Enquanto o arquivo ativo possui prontuários arquivados desde o ano de 1999 e todos os dias são atendidas solicitações de cópias para os mais diversos fins, como: para requerer seguros diversos, receber benefícios do INSS, processos Judiciais, entre outros. Desta forma, os documentos devem ser solicitados com antecedência para que os funcionários possam retirar do arquivo e retirar as cópias seguindo protocolo de atendimento, ou seja, os casos considerados graves terão prioridade.
O prontuário original tanto no arquivo ativo quanto no arquivo permanente, agora terceirizado, permanece arquivado em local seguro, seguindo critérios especiais de guarda, classificação, codificação e controle de circulação.
O Prontuário é secreto e protegido pelo segredo profissional.
A seção de arquivo médico e estatístico serviço responsável pela estatística, auditoria administrativa, armazenamento e guarda de prontuários do paciente, permitindo sua rastreabilidade sempre que for necessário. O Horário de atendimento interno e externo do SAME/FHOMUV é das 07 às 17hs, de 2ª a 6ª feira na Rua Álvaro Mendes, 679 – Bom Pastor (em frente ao Hospital)
0 comentários:
Postar um comentário
Escreva aqui o seu comentário